วิธีล็อคไฟล์ PowerPoint ไม่ให้แก้ไขสไลด์
วิธีล็อคไฟล์ PowerPoint ไม่ให้แก้ไขสไลด์ เพื่อรักษาความสมบูรณ์ของงานนำเสนองาน PowerPoint ของคุณ คุณต้องป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขงานนำเสนอ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Office ที่คุณใช้ มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อบล็อกการแก้ไข หรืออย่างน้อยก็ทำให้การแก้ยากขึ้นเพื่อไม่ให้เพี้ยนไปจากเดิมจากกรณีมีคนอื่นเข้าถึงสไลด์ของเรา
วิธีล็อคไฟล์ PowerPoint ไม่ให้แก้ไขสไลด์ มีหลายวิธีดังนี้
1 ล็อคไฟล์เตือนว่าไฟล์นี้สมบูรณ์แล้ว ไม่อยากให้แก้ไขเพิ่มเติมอีก
เริ่มจากเปิดไฟล์งาน PowerPoint ด้วยโปรแกรม PowerPoint
จากนั้นคลิกที่แท็บ ไฟล์
เลือก ข้อมูล แล้วเลือก เปิดแบบอ่านอย่างเดียวเสมอ เสร็จแล้วทำการคลิกปุ่ม บันทึก ด้วย แล้วปิดไฟล์ แล้วลองเปิดไฟล์นั้นอีกครั้ง
ทันทีที่เปิดไฟล์ จะมีแถบเหลืองแจ้งเตือนให้อ่านอย่างเดียว แสดงถึงไฟล์นั้นสมบูรณ์อยู่แล้ว หากจะแก้ไขก็คลิกปุ่ม ฉันจะแก้ไข
2 ตั้งรหัสผ่าน ไม่ให้คนอื่นมาแก้ไฟล์นำเสนอของคุณ
ท่านสามารถตั้งรหัสผ่านแก่สไลด์สำคัญของคุณ เพื่อป้องกันไม่ให้คนอื่นแก้ไขไฟล์ โดย เข้าเมนูไฟล์ >> เลือก ข้อมูล >> แล้วเลือก เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน
จะให้คุณตั้งรหัสผ่านแก่ไฟล์ PowePoint ของคุณ เสร็จแล้วคลิก ตกลง
ใส่รหัสผ่าน อีกรอบนึง แล้วคลิก ตกลง
ผลที่ได้คือเวลาเปิดไฟล์ จะถามรหัสผ่านก่อนเปิดไฟล์ ซึ่งหากใส่รหัสผ่านผิด ก็ไม่สามารถเปิดไฟล์นั้นได้
3 บันทึกเป็นไฟล์รูปภาพไปเลย ทำให้คนอื่นแก้ไฟล์จะยุ่งยากมาก
นอกจากนี้ ให้เลือก ไฟล์ >> บันทึกเป็น >> แล้วเลือกสกุลไฟล์ที่เป็นไฟล์ภาพ เช่น JPG , GIF , PNG และ SVG จะ save เป็นไฟล์ภาพ ซึ่งไม่สามารถแก้ไขแบบ PowerPoint ได้แน่นอน
นี่คือวิธีล็อคไฟล์ PowerPoint ไม่ให้คนอื่นเข้ามาแก้แก้ไขสไลด์