ไมโครซอฟท์ออก Office Scripts ตัวช่วยแปลงงานที่ต้องทำซ้ำๆ บน Excel for Web ให้เป็นอัตโนมัติ

ไมโครซอฟท์ประกาศเปิดใช้งาน Office Scripts ฟีเจอร์ใหม่ของ Excel for Web ซึ่งจะทำหน้าที่เป็นตัวช่วยแปลงงานที่ต้องทำซ้ำๆ เป็นประจำให้กลายเป็นงานที่สามารถสั่งรันได้อัตโนมัติ

ฟีเจอร์ Office Scripts จะเปิดให้ผู้ใช้สามารถอัดการสั่งงานบนชีท Excel ออกมาเป็นสคริปต์ที่สามารถสั่งรันได้ในภายหลัง (ผ่านแท็บ Automate > Record Actions) ช่วยร่นระยะเวลาการสั่งงาน Excel ที่มีขั้นตอนที่ผู้ใช้ต้องคอยทำซ้ำๆ ให้เหลือเพียงการคลิกรันสคริปต์ที่อัดไว้ล่วงหน้าเพียงแค่ขั้นตอนเดียว

ในส่วนของการอัดสคริปต์นั้นทำได้โดยง่าย ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์การเขียนโปรแกรมมาก่อน แต่หากต้องการแก้ไขโค้ดภายในสคริปต์ก็สามารถเปิด Code Editor ภายใต้ Excel for Web ขึ้นมาแก้ไขโค้ดซึ่งเขียนด้วยภาษา TypeScript ได้โดยตรง

และหากต้องการตั้งรันสคริปต์อัตโนมัติ ผู้ใช้ยังสามารถเรียกใช้งานสคริปต์ที่อัดไว้ได้จาก Power Automate เพื่อตั้งการสั่งรันตามเงื่อนไข (เช่นเมื่อเกิดการสร้างไฟล์ใหม่บน SharePoint) หรือสั่งรันตามเวลาที่ได้กำหนดไว้

ภาพตัวอย่างการตั้งรัน Office Scripts บน Power Automate

อย่างไรก็ตาม Office Scripts เป็นฟีเจอร์ที่จำเป็นต้องมีชุดไลเซนส์ Microsoft 365 สำหรับภาคธุรกิจหรือภาคการศึกษาซึ่งมีแอพ Office Desktop รวมไว้ให้ใช้งานอยู่แล้ว (ยกตัวอย่างเช่น Office 365 E3 หรือ E5) หากใช้ Excel for Web บนไลเซนส์ที่เข้าข่ายและไม่ได้มีการปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบ แท็บ Automate ก็จะปรากฏให้ผู้ใช้สามารถเรียกใช้งานได้ครับ