วิธีเซฟอีเมล Gmail เป็นไฟล์ pdf ก่อนลบอีเมลเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง

วิธีเซฟอีเมล Gmail เป็นไฟล์ pdf ที่ทำแบบนี้เนื่องจากเว็บเบราว์เซอร์เกือบทั้งหมด รองรับการ Print เป็นไฟล์ PDF คุณจึงสามารถใช้ Chrome, Edge หรือ Firefox เพื่อ Print อีเมลเป็น PDF ได้ บทความนี้จึงขอแนะนำสำหรับกรณีอีเมลสำคัญ อยากให้ Print และเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์หรือมือถือด้วยการแปลงไฟล์ PDF โดยทำตามขั้นตอนดังนี้

วิธีเซฟอีเมล Gmail เป็นไฟล์ pdf ไว้เปิดบนคอมหรือมือถือ

เปิดเว็บเบราว์เซอร์ Chrome แล้วเข้าเว็บไซต์ gmail.com ทำการ login ด้วยบัญชี Google ให้เรียบร้อย เลือกเปิดอีเมลสำคัญที่ต้องการ เมื่อเลือกอีเมลจากนั้นคลิกไอคอนเครื่องพิมพฺ์ หรือเลือก … แล้วเลือกที่ พิมพ์

จะขึ้นหน้าต่างพรีวิวหน้ากระดาษเตรียม Print ให้เลือก ปลายทางเป็น PDF แล้วคลิกปุ่ม บันทึก แค่นี้ก็เรียบร้อย ก็จะได้ไฟล์ PDF เปิดอีเมลฉบับนั้นบนคอมเพื่ออ่านอีเมลนั้นได้

ทำไมต้อง save อีเมลเป็น PDF บนคอมพิวเตอร์

ขณะเปิดไฟล์ pdf ที่เพิ่งเซฟอีเมลจาก gmail คุณสามารถอ่านอีเมลได้ปกติ นอกจากนี้ ยังสามารถใช้เม้าส์คลิกลิงก์ เพื่อเปิดเว็บไซต์ตามที่อยู่ในอีเมลบนไฟล์ pdf ได้ด้วย ไม่ต่างจากเปิดเว็บไซต์ gmail เลย และคุณสมบัตินี้ไม่มีใน Printer พิมพ์บนกระดาษทั่วไปเพราะคลิกลิงก์ไม่ได้ ดังนั้นเมื่อคุณเซฟอีเมลเป็น PDF แล้ว คุณสามารถที่จะลบอีเมลบน Gmail ได้เลย

เพราะว่าอีกไม่นานอีเมลบน gmail จะมาคิดการใช้พื้นที่บน Google Drive + Google Photos ด้วยซึ่งจะมีผลในช่วง 1 มิถุนายน 2021 นี้